Tips Manajemen Waktu Efektif

Untuk meraih sukses ada banyak hal yang perlu dilakukan oleh seseorang pada satu waktu. Namun diantara banyak hal tersebut salah satu hal yang paling penting untuk dilakukan adalah manajemen waktu yang efektif. Mengelola dua puluh empat jam dalam sehari untuk menyelesaikan semua pekerjaan yang kita miliki dan menyelesaikannya secara efisien memang bukanlah hal yang mudah. Kenyataannya banyak sekali dari kita yang selalu kesulitan menyelesaikan semua pekerjaan yang ada dalam jangka waktu yang telah di tetapkan. Bahkan tidak jarang pula segala sesuatunya menjadi tumpang tindih karena ketidakmampuan seseorang memanfaatkan waktu yang dimilikinya.
Simak tips dibawah ini untuk menjalankan manajemen waktu yang efektif.
1. Membuat Daftar Prioritas
Membuat daftar prioritas merupakan langkah pertama menuju manajemen waktu yang efektif. Dengan membuat daftar prioritas kita akan dapat melihat bahwa ada hal yang tidak penting yang kita membuat waktu kita terbuang. Di sisi lainnya ada banyak hal penting yang terabaikan seperti keluarga, hobi dan hal-hal yang perlu kita lakukan untuk menjaga kesehatan mental.
Ketika membuat prioritas jangan hanya memikirkan deadline pekerjaan, pertemuan-pertemuan penting dan hal-hal yang berkaitan dengan pekerjaan saja. Berikan prioritas utama untuk keluarga dan hal-hal yang menyenangkan lainnya yang akan membuat hidup lebih menarik dan bernilai. Bagaimanapun bekerja bukanlah tujuan utama, tetapi merupakan sesuatu yang dilakukan untuk mencapai tujuan utama Anda yakni kebahagiaan. Jadi, ketika Anda membuat daftar prioritas, tuliskan keluarga sebagai prioritas utama Anda, kemudian pindah ke hal-hal lain berdasarkan penting tidaknya hal-hal tersebut. Ketika Anda melakukan hal ini Anda akan tahu mana proyek yang harus diselesaikan pertama atau presentasi apa saja yang harus dipersiapkan terlebih dahulu.
2. Penundaan Merupakan Kemunduran
Penundaan merupakan kemunduran utama dalam manajemen waktu yang efektif dan menjadikan Anda enggan untuk menyelesaikan hal-hal sederhana sebenarnya bisa Anda selesaikan dalam waktu singkat. Jangan pernah menunda pekerjaan. Lakukan apa pun yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut. Jangan membuang waktu berbicara melalui telepon atau merenungkan pekerjaan karena merenung tidak akan membantu. Satu-satunya hal yang akan membantu manajemen waktu Anda hanyalah melaksanakan semua tugas tanpa menunda dan tanpa membiarkan apa pun mengganggu Anda.
3. Tetapkan Tujuan yang Ingin Dicapai
Tetapkan Tujuan untuk diri Anda sendiri yang harus dicapai dalam jangka pendek. Jika tidak memiliki daftar tujuan yang ingin dicapai seseorang cenderung untuk kehilangan arah dan tujuannya. Dengan membuat daftar tujuan yang ingin dicapai, Anda akan memiliki motivasi lebih untuk terus berupaya mencapai tujuan yang ditetapkan dengan. Menetapkan tujuan dapat menjadikan Anda lebih terarah dalam menentukan langkah apa yang akan diambil. Jika tujuan tersebut sudah dapat tercapai, tentukan tujuan yang lebih besar lagi untuk tetap menjadikan diri Anda termotivasi.
Ketiga hal tersebut merupakan beberapa tips yang dapat Anda gunakan untuk manajemen waktu yang efektif. Tetapi semua tips ini hanya akan berhasil jika Anda bekerja dan bukan hanya menghabiskan waktu Anda secara percuma. Selain itu, ketika Anda mulai bekerja dan kemudian menyadari bahwa itu tidak begitu penting, jangan biarkan pekerjaan tersebut berhenti setengah jalan karena hal tersebut hanya akan menjadikan waktu yang Anda telah dihabiskan sebelumnya menjadi waktu yang terbuang sia-sia. Lebih baik menyelesaikan pekerjaan tersebut dan tidak meninggalkannya begitu saja. Anda tidak akan pernah tahu bila hal tersebut akan menjadi sangat penting di masa depan.


Sumber : http://expectice.blogspot.com/p/ferdinant.html